为推进校园文化建设，凝聚精神力量，提升文化软实力，打造特色鲜明、内涵丰富、形式多样、覆盖广泛、参与度高、影响力强的校园文化活动品牌矩阵，现就加强校园文化活动品牌建设通知如下。
一、加强活动积累注重品牌建设，打造特色文化标识
品牌建设是校园文化活动系统化、规范化、品牌化建设的关键，“有标识、有延续、有积累”是推动活动从“零散化”向“品牌化”转变，从“阶段性”向“长效化”发展的必然途径。
1.打造专属品牌标识，强化品牌辨识。
各类校级重点文化活动（如黄海大讲堂、两校名师讲堂、三元名家论坛、我与校长的茶话时光、大学生思想政治教育大讲堂、大学首课、美育大讲堂、思政同城大讲堂、手拉手成长会客厅、场馆里的思政课、烟蕴风华、青马班、烟台大学读书节、学生励志讲坛等）和“一院一品”品牌活动（如青马问道学术文化节、中华优秀传统文化节、法治文化节、外语文化艺术节、双创节、艺术月、数学文化节、物电科技文化节、智能文化节、科技节、“你好，土木君”、化学节、生命文化节、健康节、海洋文化节、环保文化节、建造节、体育文化节、核文化节、“中德友谊桥”文化交流节等）原则上应设计、使用专属品牌标识（logo），体现活动特色、增强视觉感知、强化专属特性。品牌标识应统一、规范应用于品牌活动及其子活动的活动宣传、现场布置、物品使用等场景，以达到活动标准规范、视觉体系易识、特色鲜明突出的目的。有条件的还可使用专属宣传口号、视觉标准系统等标识。
2.坚持长期连续举办，规范序数管理。
品牌文化活动应坚持长期（或固定周期）连续举办，原则上应按照“届数”（如“第X届读书节”）或“期数”（如“黄海大讲堂第X期”）进行不间断排序管理，确保活动连续性和稳定性。倡导结合时代特点和师生需求及时优化活动形式，避免老旧单一、断层脱节，延续品牌核心内涵。分众化举办的活动应由活动承办单位报活动归口主管单位进行统一编序。同一主办单位新举办的同一类型活动，原则上应使用“活动更名”的方式延续原有序数继续举办，避免出现单纯的“名称新立”。上级提出的新任务、新要求可结合已有品牌活动的，宜采用增加副标题或子活动的方式开展。鼓励有条件的单位梳理品牌活动历史，编序往年活动，延续历史序数。
3.做好活动资料留存，夯实基础积累。
活动主办单位应安排专人收存活动举办资料，确保资料的真实性、完整性和规范性，为品牌传承、成果展示和后续活动优化提供支撑。相关资料包括但不限于活动方案、海报、现场照片、视频片段、新闻稿、讲话文稿等。学术讲座、学术论坛类活动应第一时间形成讲座文稿、论坛报告或学术摘要，及时提交归口主管单位，便于学校及时刊登和编辑成册。有条件的承办单位应利用摄影机、相机、手机等多媒体设施开展讲座、论坛的全程录像。活动资料还应按照学校档案管理的有关要求向学校档案室进行归档。
二、强化内容形式注重宣传推广，扩大品牌活动影响
内容建设和宣传推广是校园文化活动可持续、长周期、常态化开展的保证，校园文化活动要做好大众性与专业性的结合、普适性与特色性的融合、知识性与趣味性的整合，做好活动在全校范围内的前期宣传和组织动员，让活动真正走进师生、贴近师生、服务师生。
4.丰富活动内容内涵，提升活动品质
校级文化活动既要通过专业性、学科性体现活动特色，又要通过普适性、融合性扩大活动普及；既要立足学科优势、专业特色，打造具有学术深度与专业水准的精品活动，提升活动的含金量与引领力，又要面向全校师生，兼顾不同年级、不同专业、不同基础师生的需求，设置多样化、可参与、易上手的项目环节，增强活动的覆盖面与吸引力。推动文化活动与专业学习、创新创业、社会实践、审美教育、劳动教育深度融合，让学术讲座、学科竞赛、文艺展演、体育竞技、志愿服务等各类活动有机联动、相互支撑，让优质文化资源惠及更多师生，不断提升校园文化的凝聚力与辐射力。
5.创新活动举办形式，增加师生参与
积极探索线上线下联动、多个校区互动、校内校外协同的举办模式，打破时间、空间与参与门槛限制，让更多师生便捷参与、沉浸式体验。更多运用直播互动、短视频展播、线上打卡、云展演、云竞赛等数字化形式，拓展活动渠道，增强活动吸引力与传播力。减少单一征文、朗诵等形式单调、模式固定、千篇一律的重复性活动形式。校级文化活动要打破院系界限、学科壁垒，主动面向不同学院、不同年级、不同专业、不同兴趣群体设计活动，强化跨学科、跨院系、跨社团融合联动。活动举办多利用户外场地或公共区域，形成“人人可参与、处处有文化、时时有精彩”的良好氛围。
6.加强全域宣传推广，扩大影响范围
充分发挥学校官网、新媒体平台、校园广播、楼宇显示屏等宣传主阵地作用，构建全方位、多层次、立体化的校园文化活动宣传推广体系。统筹运用各级各类宣传平台和传播渠道，提前策划、矩阵展示、动态跟进，确保活动信息早发布、广覆盖、快传播，让广大师生及时了解、主动参与、长期受益。积极运用短视频、图文推送、直播互动、话题策划等师生喜闻乐见的形式，提升宣传内容的可读性、观赏性和传播力，推动优质文化活动资源全覆盖。精心做好活动预告、亮点解读、过程报道和成果总结，增强宣传的吸引力与感染力，深度挖掘活动背后的育人价值与文化内涵，以文化活动小切口写好文化育人大文章。
三、统筹各方资源发挥矩阵效应，构建文化活动新局
坚持系统思维、整体推进，整合校内各类宣传资源与传播力量，构建统筹协同、上下联动、内外呼应的校园文化宣传体系。以全方位宣传、全链条推广、全周期运营，不断提升校园文化活动的覆盖面、传播力与影响力，为校园文化品牌建设提供有力支撑。
7.发挥学校官网主阵地作用，搭建文化育人平台
（1）学校门户网站主页公告板块新增“校园看点”栏目，主要用于发布黄海大讲堂、美育讲堂、音乐会、高雅艺术进校园、主题文化节等学校高端文化艺术美育活动预告。栏目由党委宣传部、校工会、校团委、人事处负责管理维护，其中校工会负责发布教职工文化活动预告、校团委负责发布学生文化活动预告、人事处负责发布黄海大讲堂预告、党委宣传部负责发布其他活动预告。栏目图片尺寸为770*320像素（长*高），图片说明不宜超过20个字，图片链接为活动具体文字、图片信息。活动举办单位应至少在活动开始前3天联系归口部门投送活动预告。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
党委宣传部 |
王安然 |
6902160 |
anranytu@163.com |
校工会 |
陈 静 |
6902708 |
cjing2017@163.com |
校团委 |
王雪峰 |
6901927 |
2041448862@qq.com |
人事处 |
张成友 |
6918095 |
yturcb@ytu.edu.cn |
（2）学校门户网站主页文化板块新增“学术之声”栏目，主要用于展示黄海大讲堂、两校名师讲堂、三元名家论坛等校级学术讲座的学术报告、论坛综述和讲座录像等学术资料。栏目由社会科学处、科技处、人事处负责管理维护，其中社会科学处负责发布人文社科类学术活动资料、科技处负责发布理工科技类学术活动资料、人事处负责发布黄海大讲堂资料。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
社会科学处 |
苗 毅 |
6903446 |
skccgk@ytu.edu.cn |
科技处 |
张立雨 |
6902131 |
zhangliyu@ytu.edu.cn |
人事处 |
张成友 |
6918095 |
yturcb@ytu.edu.cn |
（3）扩大学校门户网站主页轮播图（banner图）适用范围。重大教学、科研成果，重要校级活动，一院一品精品项目（原则上仅限整体活动，不针对子活动、分项目）的主办或主责单位均可联系党委宣传部进行投放。图片尺寸为1920*560像素（长*高），图片说明不宜超过25个字，图片可链接校内外网址。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
党委宣传部 |
刘柏君 |
6881433 |
xcb@ytu.edu.cn |
（4）重新调整学校门户网站主页“校园文化”栏目的维护机制。调整后的“校园文化”主要用于展示各级各类校园文化活动新闻，部分重要新闻在主页新闻板块同步展示。栏目由党委宣传部、校工会、校团委负责管理维护，其中校工会负责发布教职工文化活动新闻、校团委负责发布学生文化活动新闻、党委宣传部负责发布其他文化活动新闻。活动举办单位应在活动举办后第一时间联系归口部门投稿。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
党委宣传部 |
孙 艳 |
6902840 |
sunyan@ytu.edu.cn |
校工会 |
陈 静 |
6902708 |
cjing2017@163.com |
校团委 |
王雪峰 |
6901927 |
2041448862@qq.com |
8.凝聚校园宣传全矩阵合力，提高宣传推广覆盖
（1）学校主校区设有“学术烟园”宣传栏5处（八景园西侧、核学院对面、排球场南侧、韶乐厅北侧、13号学生公寓西侧），可张贴54*78cm（长*高）的学术海报；宣传橱窗4处（4个校门附近），可放置2.4*1.2m（长*高）的活动宣传KT板；学生活动宣传栏7块（16号学生公寓南侧），可放置2.26*1.06m（长*高）的活动宣传KT板。八角湾校区各楼宇设有电视屏26块，可投放3840*2160像素（长*高）的电子海报。
（2）两校名师讲堂、三元名家论坛的承办单位应按文理科通过学校科研系统分别报社会科学处和科技处进行学术活动登记。社会科学处和科技处对学术预告统筹进行连续编号，通过学校门户网站主页“学术预告”栏目进行活动预告，并安排学校印刷厂印制统一格式的学术海报。承办单位到印刷厂领取学术海报后自行张贴到“学术烟园”宣传栏。承办单位应尽可能提早开展活动预告，一般不少于提前3天。黄海大讲堂相关预告由人事处负责实施。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
社会科学处 |
苗 毅 |
6903446 |
skccgk@ytu.edu.cn |
科技处 |
张立雨 |
6902131 |
zhangliyu@ytu.edu.cn |
（3）主校区宣传橱窗的使用由党委宣传部统筹安排，学生活动宣传栏的使用由校团委统筹安排。八角湾校区电视屏的使用由科教园区管理办公室统筹安排，驻八角湾的学院或单位亦可在一定范围内自行使用电视屏。活动承办单位应及早制作活动预告展板或电子海报在归口管理部门指导下投放。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
党委宣传部 |
庞 磊 |
6901949 |
panglei@ytu.edu.cn |
校团委 |
王雪峰 |
6901927 |
2041448862@qq.com |
科教园区管理办公室 |
陈 默 |
6905523 |
chenmoyantai@ytu.edu.cn |
（4）根据学校门户网站主页的“学术预告”栏目内容，逸夫图书馆led屏幕及时更新宣传推广；学校官方微信公众号和校园广播定期集中宣传推广；鼓励有条件的单位同步开展宣传推广。重要文化活动的承办单位可联系党委宣传部协调校园新媒体联盟旗下各微信公众号统一进行矩阵式活动推广。活动推广素材由活动承办单位提供，一般应至少提前3天提供。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
党委宣传部 |
孙 艳 |
6902840 |
sunyan@ytu.edu.cn |
（5）重要文化活动的承办单位可联系党委宣传部利用学校官方抖音、快手、视频号等视频矩阵进行广告式视频预告，联系校团委利用校园广播进行广告式广播预告。相关视频或音频素材应符合平台要求，由活动承办单位提供，一般应至少提前3天提供。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
党委宣传部 |
孙 艳 |
6902840 |
sunyan@ytu.edu.cn |
校团委 |
王雪峰 |
6901927 |
2041448862@qq.com |
9.深化活动成果总结和利用，拓展活动持久影响
（1）加强学术活动资料留存和利用。完善两校名师讲堂“筹办—登记—预告—举办—录音录像—整理—交稿—报销—汇编”的工作流程，以对相关费用的报销促进讲座录像、讲座新闻、讲稿整理的完成。探索建立有效的考核激励方式，促进“三元名家论坛”资料的逐步完整，优先推进名家名学者讲座的录音录像和讲稿整理。讲稿和录像要及时报经社会科学处或科技处审核后发布在学校门户网站主页“学术之声”栏目，供师生浏览学习。社会科学处和科技处要定期汇总出版新的《北大清华名师演讲录》。学术活动录像由活动承办单位按照标准（见附件1）剪辑，活动承办单位党组织审核后可收录入图书馆“网上报告厅”数据库，供本校师生调阅学习。人事处以不低于“两校名师讲堂”的工作标准做好“黄海大讲堂”的相关工作。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
社会科学处 |
苗 毅 |
6903446 |
skccgk@ytu.edu.cn |
科技处 |
张立雨 |
6902131 |
zhangliyu@ytu.edu.cn |
人事处 |
张成友 |
6918095 |
yturcb@ytu.edu.cn |
图书馆 |
秦 洋 |
6902392 |
et.al@foxmail.com |
（2）强化对学术讲座的新闻宣传。“黄海大讲堂”“两校名师讲堂”的主办或承办单位应在活动结束后第一时间向党委宣传部报送新闻稿件，相关新闻原则上在学校门户网站主页“学校要闻”栏目发布，并同步刊登在校报等媒体平台。“三元名家论坛”有关新闻可由活动承办单位报经社会科学处或科技处发布在学校门户网站主页“科技动态”或“社科动态”栏目。
归口单位 |
工作联系人 |
联系方式 |
工作邮箱 |
党委宣传部 |
孙 艳 |
6902840 |
sunyan@ytu.edu.cn |
社会科学处 |
苗 毅 |
6903446 |
skccgk@ytu.edu.cn |
科技处 |
张立雨 |
6902131 |
zhangliyu@ytu.edu.cn |
（3）加大对精品活动的动态宣传。各类典礼仪式、文艺演出、体育赛事等师生喜闻乐见、富有意义的精品文化活动，经风险评估后，可联系党委宣传部利用学校视频平台进行活动直播。重大活动的主办或承办单位应采用专业直播机构提供的多机位直播方式进行视频直播，有关直播信号联系党委宣传部利用学校视频平台进行推送。学校各单位精心制作的各类活动视频、开场视频、主题MV等可联系党委宣传部发布在学校门户网站主页“影像烟大”栏目。
附件：1.图书馆“网上报告厅”数据库收录视频要求
2.图书馆“网上报告厅”视频信息表
党委宣传部 校工会 校团委 社会科学处
科技处 人事处 科教园区管理办公室 图书馆
2026年3月23日
