各单位：
为进一步规范学校各类会议、文体活动场馆管理，压实意识形态阵地管理责任，健全完善场馆规范化、制度化、智慧化管理体系，充分发挥各类场馆育人功能和服务保障作用，根据文明校园创建相关要求，请各单位报送所辖场馆使用管理办法。具体事项通知如下：
一、报送范围
各单位依据实际管理权限，梳理并报送本单位归口管理的各类公共场馆的使用管理办法，主要包括：各类会议室、报告厅、音乐厅、学生及教职工活动中心等会议、文体、活动阵地。
其中：
负责单位 |
场地名称 |
党委（学校）办公室 |
办公楼内的会议室、育秀大楼316会议室、弘毅厅、逸夫厅、致道厅、校史展厅 |
保卫处 |
青春广场、主校区国旗广场、九隆广场、升腾广场、湖心岛、小树林、八角湾校区国旗广场、天桥、水木园、南校区实训楼北广场 |
校工会 |
教职工活动中心、八角湾校区教工之家 |
科教园区管理办公室 |
八角湾校区的公共场馆 |
音乐舞蹈学院 |
韶乐厅、大学生活动中心舞台 |
体育学院 |
大学生活动中心、主校区体育场、主校区各球场、南校区体育场 |
图书馆 |
承先厅 |
二、管理办法编制要求
各单位须结合场馆功能属性、使用场景、管理实际，科学编制、修订场馆使用管理办法，确保制度合规严谨、落地可行、权责明晰，具体需满足以下核心要求：
（一）压实管理责任，健全岗位体系。严格落实主管主办和属地管理原则，全面夯实场馆阵地管理主体责任。明确场馆管理主管领导、责任岗位、工作人员具体分工，做到岗位职责清晰、工作衔接顺畅、协同配合高效。针对重点、重要场馆阵地，严格落实专人、专岗、专责管理模式，构建层层负责、全员履职的阵地管理工作格局。
（二）严守政治底线，规范意识形态管理。坚持正确政治方向、舆论导向、价值取向，所有场馆管理条款须严格契合学校意识形态阵地管理各项规章制度。明确场馆使用的政治纪律、审核规范、禁止性条款，严把场馆使用审批关、内容审核关、活动监管关，坚决筑牢校园意识形态安全防线，杜绝各类风险隐患。
（三）强化安全管理，筑牢场馆安全防线。全面细化场馆使用安全管理制度，覆盖场地使用、设备操作、消防安全、人身安全、应急处置等全维度内容。明确场馆设备日常巡检、维护保养、隐患排查整改机制，规范用电、用火、用水（用气）及大型设备、音响灯光等设施操作流程。严格落实活动安全报备、现场管控、人流管控、应急疏散等要求，定期开展安全隐患排查整治，严防安全事故发生，保障师生人身安全和场馆设施财产安全。
（四）规范收费管理，严守财务合规要求。各单位场馆及配套设备开展有偿使用、服务的，须严格遵守学校财务管理制度及收费工作相关规定。明确收费项目、收费标准、收费范围及审批流程，所有收费事项必须依规备案、公开透明，严格执行学校统一收费标准，规范资金收缴、台账登记、票据使用等全流程管理，严禁擅自设立收费项目、私自定价、违规收费，确保场馆有偿使用工作合法合规、规范有序。
（五）践行绿色理念，落实节能环保要求。牢固树立绿色低碳、节约高效的管理理念，将节能环保要求贯穿场馆运维和使用全过程。明确场馆水电、灯光、空调、设备等节能使用规范，杜绝长明灯、长流水、设备空耗等浪费现象。规范场馆环境卫生、垃圾分类、清洁消杀、禁止吸烟管理，倡导绿色办会、文明活动，引导师生养成节约环保、文明使用的良好习惯，打造绿色、整洁、低碳的校园环境。
（六）立足实操落地，凸显阵地育人功能。管理办法须贴合本单位场馆运营、师生使用、日常运维等实际情况，条款具体细化、流程清晰规范、权责界定明确，具备较强的针对性和可操作性。同时，深度挖掘场馆阵地育人价值，将立德树人根本任务融入场馆管理、使用、服务全过程，规范场馆各类活动开展，充分发挥阵地文化育人、实践育人、服务育人的重要作用。
（七）创新管理模式，推进智慧化建设。各单位以本次制度梳理完善为契机，主动创新管理服务模式，积极探索场馆线上申报、智能审批、动态监管、台账留存等智慧化管理流程，简化办事流程、提升管理效能、优化服务体验，逐步实现场馆管理规范化、数字化、智能化升级。
三、管理办法报送要求
（一）严格规范审议流程。各单位编制、修订的场馆使用管理办法，须严格履行单位内部集体研究、审议审批等正式工作流程，确保制度合法合规、严谨规范。
（二）建立动态更新机制。本次报送的场馆管理办法为学校阵地制度化管理基础台账，今后各单位相关制度如有修订、调整、废止或新增，须在完成内部审议流程后第一时间报送党委宣传部备案更新，确保学校阵地管理制度体系实时有效、动态完善。
（三）按时保质完成报送。请于2026年11月20日前，将管理办法电子版发送至ytdxwmb@163.com。联系人：庞磊，6（90）1949。
烟台大学精神文明建设办公室
2026年9月28日
