各学院：
为系统梳理北京大学、清华大学自1984年起支援烟台大学创办和建设发展的历史脉络，生动展现两校在我校学科建设、师资队伍、人才培养、科研合作、管理服务等方面所做出的重要贡献和三校师生之间的深厚情谊，学校已于近期启动《北京大学、清华大学支援烟台大学建设发展史》编撰工作。目前，学校层面的档案文献等基础史料已基本掌握，但各学院在援建历史中沉淀的丰富细节、鲜活故事和实物见证尚有待深入挖掘。为全面、真实、生动地再现这段珍贵历史，现面向全校各学院广泛征集相关素材。具体事项通知如下：
一、征集范围
自1984年建校至今，两校支援、支持各学院（前身学系）建设发展、交往互动相关的各类历史与现实素材。
二、征集内容
1.援建情况总结：系统整理自建院（系）以来，各学院在两校支援下建设发展的情况，聚焦重点工作，着重梳理1990年以来的有关内容，篇幅控制在1500字以内。
2.重要援建事件：具体包括但不限于建院（系）以来两校直接支援学院（系）建设发展的重要历史事件；学院（系）与两校开展的人才培养、科研合作、平台共建、往来交流等活动，签订的合作协议等。填写要求详见附件2：《重要援建事件年表》。
3.故事与口述史料：反映援建老师与我校师生间工作、学习、交流及生活场景中的感人故事、典型事例；记录双方在教学、科研、文化交流中深厚情谊的生动细节；亲历者（包括学院曾受教于援建教师的校友、曾与援建老师共事的教职工等）的口述回忆、采访记录，填写要求详见附件3：《故事与口述史料信息表》。
4.实物与文献资料：
文件类：与援建工作相关的早期规划、协议、纪要、信函、手稿、笔记、教材讲义（特别是首批使用的）、课程大纲、评审意见等。
影像类：反映援建者工作、教学、学术活动、日常生活以及两校师生互动的老照片、录音、录像资料。
实物类：具有纪念意义和时代特征的物品，如援建者赠送的书籍、仪器设备（或其照片、说明）、纪念品、荣誉证书、早期学生作业、试卷等。
出版物类：由援建专家牵头或参与编撰的、代表本学院早期学术水平的著作、论文、研究报告等。
三、材料标准
1.真实性：所提供的素材内容应客观真实，脉络准确，信息翔实。
2.具体性：事件、故事请尽可能包含时间、地点、人物、经过、结果等要素；人物线索请尽量提供姓名、在校时间、原所在院校、在我校担任职务/从事工作、主要事迹等。
3.生动性：鼓励提供具有情节、细节和情感温度的鲜活故事与案例。
四、工作要求
编撰《北大清华支援烟台大学建设发展史》是我校传承历史文脉、凝聚发展共识、砥砺奋进力量的一项重要文化工程。各学院的历史是学校历史不可或缺的组成部分，每一份素材都是对学校创业历程的回顾与致敬。请各学院高度重视，指定专人负责，广泛发动离退休老同志、学院（系）历届领导、在职教职工、校友等各方力量，深入挖掘、系统整理相关史料。
（一）必填项
1.请各学院于5月9日前，将《援建史编写工作联系人信息表》（附件1）PDF版（需签字盖章）提交至党委宣传部。
2.请各学院于6月30日前，将援建情况总结（1500字以内）及《重要援建事件年表》（附件2）WORD版，PDF版（需签字盖章）提交至党委宣传部。
联系邮箱：xcb@ytu.edu.cn
联系电话：6（88）1433
（二）选填项
请各单位于6月30日前，将故事及口述史料信息，以及收集到的实物与文献资料或已知的实物资料线索报送至档案馆。同时提交《故事与口述史料信息表》（附件3）和《实物资料移交目录》（附件4）。
地址：承先图书馆107室
联系电话：6（90）2534
附件：1.援建史编写工作联系人信息表
2.重要援建事件年表
3.故事与口述史料信息表
4.实物资料移交目录
党委宣传部 党委（学校）办公室
2026年5月6日
